INFORMACIJE O TEČAJU

Trajanje: 2 dana (16 sati)
Format: Hibridni (uživo + online opcija)
Razina: Početna do napredna
Maksimalno polaznika: 10 (za kvalitetnu interakciju)
Jezik: Hrvatski s engleskim terminima gdje je potrebno

PROGRAM TEČAJA

Uvod u Microsoft Project

  • Pregled sučelja i osnovnih funkcionalnosti
  • Navigacija kroz Microsoft Project
  • Razumijevanje ključnih koncepata upravljanja projektima
  • Postavke programa i personalizacija radnog prostora
  • Vrste prikaza i njihova primjena

Definiranje projekta

  • Stvaranje novog projektnog plana
  • Postavljanje osnovnih informacija o projektu
  • Definiranje datuma početka i završetka projekta
  • Kalendari projekta i radnih dana
  • Svojstva projekta i metapodatci
  • Postavljanje osnovnih postavki projekta

Dodavanje projektnih zadataka

  • Kreiranje i strukturiranje zadataka
  • Hijerarhija zadataka (summary tasks i subtasks)
  • Postavljanje trajanja zadataka
  • Različiti tipovi zadataka i njihove karakteristike
  • Prekretnice (milestones) i njihova važnost
  • Organizacija zadataka u logičke cjeline

Upravljanje zadacima

  • Uspostavljanje ovisnosti između zadataka
  • Tipovi veza (Finish-to-Start, Start-to-Start, itd.)
  • Postavljanje ograničenja (constraints)
  • Lead time i lag time
  • Kritični put i analiza kritičnog puta
  • Razrješavanje konflikata u rasporedu

Upravljanje projektnim resursima

  • Kreiranje i dodjeljivanje resursa
  • Tipovi resursa (rad, materijal, trošak)
  • Kalendari resursa i dostupnost
  • Troškovi resursa i budžetiranje
  • Razrješavanje problema s preopterećenjem resursa
  • Izvještaji o resursima

Dovršavanje projektnog plana

  • Optimizacija projektnog rasporeda
  • Analiza kritičnog puta
  • Izrada osnovnog plana (baseline)
  • Provjera i validacija plana
  • Priprema za pokretanje projekta
  • Dokumentiranje projektnog plana

Ažuriranje projektnog plana

  • Praćenje napretka zadataka
  • Unošenje stvarnih podataka
  • Ažuriranje postotka dovršenosti
  • Upravljanje promjenama u planu
  • Preraspoređivanje zadataka
  • Upravljanje varijancama

Pregled napretka projekta

  • Analiza izvršenja u odnosu na plan
  • Prikazi za praćenje napretka
  • Earned Value analiza
  • Kritični put i problematični zadaci
  • Projekcije završetka projekta
  • Identifikacija kašnjenja i problema

Izvještavanje o napretku projekta

  • Kreiranje standardnih izvještaja
  • Prilagođavanje izvještaja potrebama
  • Vizualni prikazi (grafikoni, dijagrami)
  • Dashboard-i za upravu
  • Izvještaji za dionike projekta
  • Automatizacija izvještavanja

Ponovno korištenje informacija projektnog plana

  • Stvaranje predložaka (templates)
  • Kopiranje elemenata između projekata
  • Globalni pool resursa
  • Standardizacija procesa planiranja
  • Najbolje prakse za buduće projekte
  • Arhiviranje završenih projekata

Rad s više projekata

  • Glavni projekt-potprojekti (master-subprojects)
  • Dijeljenje resursa između projekata
  • Upravljanje portfeljem projekata
  • Konsolidacija izvještaja
  • Upravljanje ovisnostima između projekata
  • Optimizacija resursa na razini portfelja

ISHODI UČENJA

Po završetku tečaja polaznici će biti sposobni:

  • Samostalno kreirati i upravljati projektnim planovima
  • Efikasno upravljati resursima i troškovima
  • Pratiti i analizirati napredak projekta
  • Kreirati profesionalne izvještaje za dionike
  • Optimizirati projektne planove za najbolje rezultate
  • Upravljati portfeljem projekata
  • Koristiti cloud funkcionalnosti i moderne integracije
  • Riješiti najčešće probleme samostalno

CILJNA SKUPINA
Primarno za:

  • Project managere (početne i srednje razine)
  • Team lidere koji upravljaju projektima
  • PMO (Project Management Office) djelatnike
  • Konzultante koji rade na projektima

Također korisno za:

  • Senior managere koji nadziru projekte
  • Koordinatore projekata
  • Business analitičare
  • IT administratore koji implementiraju MS Project

PREDUVJETI
Obavezno:

  • Osnovne vještine rada s računalom i Windows OS
  • Poznavanje Microsoft Office (Word, Excel) – osnove
  • Razumijevanje osnovnih koncepata upravljanja projektima
  • Motivacija za aktivno sudjelovanje u vježbama

Preporučeno:

  • Iskustvo rada na projektima (bilo kojeg tipa)
  • Osnovno znanje engleskoga jezika (zbog terminologije)

METODOLOGIJA

  • Teorijska objašnjenja ključnih koncepata (30%)
  • Praktične vježbe na stvarnim primjerima (50%)
  • Hands-on rad s Microsoft Project softverom
  • Simulacije realnih projektnih scenarija (20%)
  • Grupni rad i rješavanje problema
  • Individualni mini-projekt kao završni rad